Эссе из прошлого. Каким я был в закупках 15 лет назад

Друзья, я тут порылся в архивах и нашёл кое-что забавное.

Эссе, которое я писал почти 15 лет назад для конкурса Клуба логистов. Первая половина 2010-х. Это было спустя 7 лет после окончания университета, я уже переехал в Москву, вовсю строил карьеру в закупках и логистике.

И я старался. Очень старался.

Успех это был или нет — не знаю. Наверное, да, раз эссе написал 😄

Решил опубликовать это эссе в Дзен как есть. Без правок. Как артефакт той эпохи и того самого Васильева — молодого, амбициозного и уверенного, что «сейчас-то я всё понял про закупки». Итак, читайте и не судите строго.

Мои достижения в логистике

Начну с эпиграфа Харуки Мураками:

«Самое важное — не то большое, до чего додумались другие, но то маленькое, к чему пришел ты сам».

Корректно ли называть выполненную работу громким словом «достижения»? Судить Вам.

Опишу свои последние 4 года работы в одной российской достаточно крупной компании (около 200 сотрудников).

Немного истории

Рынок становился все более конкурентным, с каждым годом заработать 1 рубль чистой прибыли становилось все труднее и труднее. Менеджмент компании решил навести порядок и принял стратегическое решение – вынести закупочный функционал в отдельное подразделение. Отдел закупок и моя должность (руководитель отдела закупок) были созданы с нуля.

Закупочный функционал был разбросан между разными департаментами. Пришлось собирать все воедино и проводить оптимизацию.

Итогом трудоемкой, но интересной работы стали следующие результаты:

Проведен аудит бизнес-процессов компании,

которые хотя бы косвенно касались закупок. Выявлены узкие места. Намечен и воплощен в жизнь план мероприятий по передаче дел с последующей оптимизацией.

Укомплектован штат сотрудников.

Более того: один из сотрудников был повышен до продакт-менеджера, а еще один скоро будет переведен на должность старшего менеджера по закупкам. Текучка в отделе почти полностью отсутствует (за 4 года работы лишь один сотрудник покинул компанию).

Созданы регламенты взаимодействия и инструкции ко всем бизнес-процессам закупочной деятельности.

Для более приятного ознакомления с бизнес-процессами компании мной была разработана и написана книга – Курс молодого закупщика (строго для внутреннего пользования). Данная книга рекомендована к прочтению почти всем новичкам компании, которые будут работать в департаментах маркетинга, логистики, закупок. В ней очень подробно расписан весь функционал сотрудника отдела закупок начиная с первого дня его работы. Описаны рекомендованные отчеты, журналы и механизмы 1С, механизм прогнозирования спроса с помощью корпоративной системы прогнозирования, даны ссылки на различные инструкции, блок-схемы, регламенты, уставы. Немаловажным является наличие собственной электронной библиотеки закупщика, в которой хранятся множество интересных книг, презентаций и материалов. На лучшие из них даны прямые ссылки в моей книге.

Произведено нормирование запасов.

Перезаключены контракты с поставщиками

с целью улучшения качества поставок. Результаты внедрения системы контроля за рекламациями следующие: сокращение рекламаций ровно в 2,5 раза.

Разработан с нуля и внедрен инструмент совместного прогнозирования спроса отделом закупок и маркетинга.

Система перебирает множество вариантов событий на основании исторических данных, анализирует план-факт, выбирает лучший метод и только потом выдает пользователю качественную визуализацию прогноза с возможностью дальнейшей корректировки. На наш скромный взгляд, система, созданная в нашей компании, не уступает, а где-то даже превосходит дорогостоящие аналоги, представленные на рынке. Результатом внедрения системы стало существенное улучшение качества прогнозирования, что повлекло за собой увеличение уровня клиентского сервиса при сопутствующей оптимизации размера складских запасов: оборачиваемость улучшилась на 22.6%, уровень клиентского сервиса увеличился с 90% до 95%, что является очень высоким показателем среди всех наших основных конкурентов.

Существенно доработана корпоративная информационная система (1С).

Разработаны журнал поставок и многочисленные отчеты. Результатом данных оптимизаций можно считать абсолютную прозрачность закупочной деятельности: в любой момент времени можно получить информацию о любом заказе.

Разработан алгоритм приоритезации поставок,

который автоматически моделирует ситуацию со срывом поставки на определенное количество дней и выдает заказчику сообщение с целью ускорить тот или иной процесс во всей цепочки поставок (производство, доставка, таможенная очистка, складские операции). Данная доработка позволила сократить срок доставки срочных контейнеров на 4,5%! В алгоритм заложена и обратная функция: оповещение о «не нужном заказе» вследствие отказа клиента от заказа из-за банкротства, форс-мажора и т.д. Менеджер по закупкам может своевременно отреагировать и перенаправить заказ на более дешевый склад с целью минимизировать издержки хранения, либо отказаться от заказа, оплатив заложенные в контракт штрафные санкции.

Был пересмотрен формат упаковки и порядок укладки товара в контейнере,

что позволило сэкономить миллионы на будущих поставках.

Здесь я хочу остановиться.

P.S. Пока писал данное эссе завершил еще один проект оптимизации, который сэкономит в следующем году до 2 500 000 рублей в цепи поставки легковесных грузов!

Вот такое эссе из прошлого.