Играй, учись, побеждай: тренинг по математике закупок в Краснодаре


Команда «Краснодарэлектро» и Александр Васильев

Отзывы участников

Начну статью с отзывов участников — они лучше всего передают атмосферу:

«Ощущения потрясающие: это прекрасная возможность побыть аудиторами чужого бизнеса, почувствовать себя кризис‑менеджерами без риска реальными деньгами.

Захватывающая атмосфера соревнований не помешала, а в какой‑то момент даже помогла нам понять значимость коммуникаций для достижения большего эффекта.

Это ценный опыт! Как верно заметил Александр, первые два раунда — разгоночные. К третьему начал складываться пазл (и не только тот, что был на столе) — в единую картину. Это подчёркивает важность опыта и адаптации. Игра ещё раз показала, насколько важны командная работа, умение договариваться и слышать друг друга.

Отличная игра и много полезной информации от Александра! Она продемонстрировала значимость качественного взаимодействия каждого специалиста в цепочке. Очень важно не „перетягивать канат“, а поддерживать коллег, быть готовыми вместе идти на риск, пробовать новые модели и инструменты, проявлять гибкость и не бояться ошибок — тогда и результаты ведения бизнеса будут эффективнее.

Спасибо за бесценный опыт! 👍

Было очень интересно. Вовремя вложенные инвестиции в ИТ‑сектор помогли поддерживать качественный уровень сервиса. Затем мы перешли к более тонким настройкам работы с поставщиком для повышения рентабельности. Игра действительно увлекательная, спасибо!

Команды игроков

Контекст и цель игры

По традиции я пишу статьи о самых интересных играх, которые провожу для заказчиков. Не станет исключением и недавняя игра в Краснодаре — для моих давних партнёров, крупного дистрибьютора на юге России, компании «Краснодарэлектро». Более 20 лет компания поставляет электротехническую продукцию и комплексные решения для промышленности, строительства, энергетики и других отраслей, уделяя особое внимание развитию компетенций сотрудников и совершенствованию бизнес-процессов.

Компании сегодня особенно нужны свежие инсайты, взгляд со стороны и отладка уже существующих бизнес‑процессов. Время непростое, и то, что руководство инвестирует в обучение и развитие сотрудников, вызывает искреннее уважение. Многие в текущих условиях сокращают бюджеты на обучение или вовсе отказываются от него.

Однако эта игра имела свои нюансы: основной запрос был на тренинг по математике закупок. Через игровую форму мы усваивали информацию, оттачивали навыки и анализировали влияние различных факторов на экономику цепи поставок.

Ключевые особенности тренинга

Чем же эта игра отличается от стандартной версии? Вот ключевые особенности:

  1. Продолжительность — 9 часов, то есть полный рабочий день (в отличие от обычных 5–6 часов).
  2. Отсутствие мастер‑классов по управлению поставщиками и мини‑тренинга по переговорам.
  3. Значительный акцент на математическом содержании — почти 100 слайдов презентации.

При этом мы, конечно, не успеваем разобрать всё на занятии — часть материала я оставляю для самостоятельного изучения.

Расчёт чистой прибыли

Чему научились участники

В ходе игры мы детально изучили:

  • нормальное распределение;
  • формулы расчёта страховых запасов;
  • концепцию Critical Ratio;
  • основы QRS‑анализа;
  • механику выявления неликвидов и способы их устранения;
  • принцип образования отрицательных страховых запасов (да, такое бывает, и это не раз вызывало удивление у участников);
  • модели управления запасами;
  • разницу между сроком поставки и сроком реакции;
  • отличия уровня сервиса первого и второго рода (SL1 и SL2).

И все это в перерывах «космической выживалити» по спасению компании Кукумбера от неминуемого банкротства.

Философия обучения

Я действительно даю много информации — по объёму это пара семестров курса логистики, а кое‑что и вовсе уникально (но об этом знают только мои студенты).

Понимаю, что усвоить всё за столь короткий срок невозможно. Однако в аудитории более 20 человек с разным уровнем подготовки, и я предоставляю раздаточный материал для самостоятельного изучения — считаю такой подход максимально эффективным.

Если у участников есть мотивация и интерес, сразу после тренинга формируются проектные группы для изменения бизнес‑процессов, составляются ТЗ для доработки ERP‑систем, изучается презентация и решаются практические задачи.

Но если обучение проходит формально, без вовлечённости, то и результат будет нулевым — деньги будут потрачены впустую.

Главное в любом тренинге — инсайты и практическая польза. Поэтому я веду обучение с использованием математических моделей в Excel, которые затем предоставляю участникам в аренду.

Мне есть с чем сравнить: я бывал на тренингах, где за первый день успевали разобрать ABC/XYZ‑анализ, послушать теорию о важности закупочной деятельности и рассмотреть несколько моделей закупок. Выходишь с такого мероприятия с сертификатом, но без реальных знаний.

Очень надеюсь, что о моих тренингах так никогда не скажут.

А завершу объемную статью своим позитивным мотивирующим девизом:

«Играй, учись, побеждай!»